Mammutpark

Ein neues Tool klingt auf dem Papier immer günstig. Bei unserer letzten Software kamen später aber zusätzliche Nutzerlizenzen und Gebühren für jede kleine Änderung dazu. Diesmal möchte ich genauer hinschauen: Wir betreuen verschiedene Firmenfahrzeuge, haben mal fünf und mal dreißig Vorgänge im Monat und brauchen keine komplizierte Eigenentwicklung. Was würdet ihr bei einem Angebot für digitale Zulassungen unbedingt nachrechnen? Unser Chef möchte vor der Entscheidung eine Übersicht, die auch die seltenen Monate berücksichtigt.

Nicht nur auf den Monatspreis schauen. Bei zulassungssoftware kosten gehören für mich mindestens die Grundgebühr, Preise pro Vorgang, eventuelle Einrichtungsgebühren und der Aufwand für Schulung und Support in dieselbe Tabelle. Prüft zusätzlich, ob mehrere Mitarbeiterzugänge extra kosten und wie Änderungen oder Stornierungen behandelt werden. Besonders wichtig bei eurem schwankenden Volumen: Gibt es eine Mindestabnahme oder feste Vertragslaufzeit? Baut drei Szenarien mit wenig, normalem und hohem Aufkommen. Damit sieht euer Chef schneller, wann sich das System tatsächlich lohnt.